Zarządzanie kontaktami w książce adresowej poczta Webmail

Książka adresowa w poczcie Webmail umożliwia łatwe zarządzanie kontaktami. Dzięki niej możesz szybko odnaleźć interesującą Cię osobę lub firmę i wysłać wiadomość e-mail, a także sprawdzić numer telefonu, adres strony internetowej czy dane pracownika. Poczta Webmail przechowuje informacje o kontaktach, które możesz też eksportować i importować z innych systemów. W tym poradniku wyjaśniamy podstawowe funkcje książki adresowej i narzędzia do zarządzania nią.

• Dodawanie i kasowanie kontaktów
• Edycja kontaktów
• Automatyczne zapisywanie adresatów wiadomości e-mail
• Import i eksport kontaktów
• Wysyłanie wiadomości e-mail do kontaktów z książki adresowej
• Redagowanie nowej wiadomości e-mail do kontaktu

Poniższa instrukcja dotyczy obsługi książki adresowej w poczcie JCHost.pl – poczta Webmail, dostępna w przeglądarce internetowej.

• Sprawdź, jak zalogować się do poczty JCHost.pl

Dodawanie i kasowanie kontaktów

1. Przejdź do sekcji Kontakty.
2. Kliknij Utwórz
3. Wprowadź Imię i nazwisko (lub jedno z nich).
4. Uzupełnij podstawowe informacje o adresacie:
   • E-mail,
   • Telefon
   • Adres
5. Możesz dodawać nowe pola, jak nazwa wyświetlana, pseudonim, organizacja, itp.
6. W zakładce Osobiste możesz dodać informacje o konkretnym użytkowniku, np. płeć,
7. W zakładce Notatki możesz dodać dodatkowe informacje.
8. Zapisz, aby zapamiętać kontakt.

Na liście w sekcji Kontakty, zaznacz kontakt, a następnie kliknij Usuń, aby usunąć go z książki adresowej.

Edycja i zarządzanie kontaktami

1. Przejdź do sekcji Kontakty.
2. Po lewej stronie ekranu wybierz folder, w którym chcesz przeglądać kontakty.
   • Kontakty osobiste, to Twoje kontakty, utworzone ręcznie.
   • Zebrani adresaci to kontakty zapisane automatycznie.
3. Kliknij wybrany kontakt, a następnie Edytuj.
4. Popraw informacje o adresacie i zapisz zmiany.

Jeśli jesteś w sekcji Zebrani adresaci, możesz zaznaczyć wybrany kontakt, a następnie z paska opcji wybrać Więcej > Kopiuj do > Kontakty osobiste. Kontakty zebrany automatycznie zawieraj jedynie podstawowe informacje jak nazwa wyświetlana przy adresie e-mail i sam adres e-mail. Dopiero po przeniesieniu ich do kontaktów osobistych, możesz edytować pozostałe pola.

Automatyczne zapisywanie adresatów wiadomości e-mail

1. Opcja automatycznego zapisywania adresatów jest domyślnie włączona.
2. Przejdź do sekcji Ustawienia > Preferencje > Kontakty.
3. W sekcji Zebrane adresy zmień ustawienia opcji Zapisuj adresatów poczty do > Zebrani adresaci lub Kontakty osobiste.
4. W zależności od wybranej opcji kontakt pojawi się w sekcji Kontakty > Kontakty osobiste lub Zebrani adresaci.

Aby edytować zebrane kontakty, spójrz na punkt wyżej: Edycja i zarządzanie kontaktami.

Import i eksport kontaktów

1. Przejdź do sekcji Kontakty.
2. Wybierz Kontakty osobiste.
3. Zaznacz wybrane kontakty (opcjonalnie) i kliknij Eksportuj.
4. Możesz też rozwinąć opcje Eksportuj > Eksportuj wszystkie.

Plik z kontaktami zostanie zapisany na dysku w formacje .vcf.

Wysyłanie wiadomości e-mail do kontaktów z książki adresowej

1. Kliknij Utwórz.
2. Domyślnie dostępne jest pole DO, ale możesz rozwinąć dodatkowe pola, klikając + i aktywując pole DW i UDW.
   • Do czego służą pola DO, DW i UDW?
3. Wprowadź adres e-mail adresata wiadomości ręcznie. To podstawowa możliwość wprowadzania adresów e-mail odbiorców.
4. Zacznij wprowadzać adres e-mail lub nazwę użytkownika, aby pojawiło się dodatkowe pole wyboru kontaktu z książki adresowej.
5. Kliknij ikonę Książka adresowa (ludziki), aby przejść do wszystkich kontaktów.
6. Skorzystaj z opcji zaznaczania (na dole okna), aby wybrać wiele kontaktów.
7. Kliknij Wstaw, aby dodać kontakty do listy odbiorców wiadomości.

Przeczytaj więcej:

• Dodawanie kontaktów z książki adresowej podczas redagowania wiadomości