Jak utworzyć reguły wiadomości w poczcie WebMail?
Reguły wiadomości w poczcie Webmail pozwalają na automatyczne filtrowanie i organizację wiadomości e-mail. Po temacie, treści, rozmiarze, pojedynczych słowach czy nadawcy możesz filtrować pocztę, przypisując regułom akcje, np. usunięcia wiadomości lub jej przeniesienia do folderu. Zobacz jak łatwo tworzyć filtry wiadomości w poczcie Webmail.
Filtry, czyli reguły wiadomości automatyzują czynności związane z organizacją poczty. Działają bezpośrednio na serwerze w chwili pojawienia się nowej wiadomości e-mail. Po skonfigurowaniu programu pocztowego, od razu zobaczysz efekty działania filtrów, dlatego warto po utworzeniu skrzynki e-mail ustawić je w poczcie Webmail.
Reguły wiadomości działają wg. przypisanych im reguł i akcji. Możesz np. filtrować wiadomości od określonego nadawcy i umieszczać je w wybranym folderze, tworzyć kopię lub nawet określić przesłanie wiadomości dalej, automatycznie.
Jak utworzyć reguły wiadomości w poczcie WebMail?
- Zaloguj się do skrzynki e-mail w poczcie Webmail.
- Przejdź do sekcji Ustawienia > Filtry.
- Kliknij Utwórz.
- Wprowadź informacje o filtrze wiadomości.
- Potwierdź utworzenie filtru klikając Zapisz.
Ustawienia filtra wiadomości:
- Nazwa filtru: podaj nazwę tworzonego filtra, widoczną w ustawieniach Webmail,
- Filtr włączony: aktywuj filtr lub wyłącz go, jeśli nie jest Ci potrzebny,
- Zakres: określ zakres działania filtrów, np. dla dowolnego kryterium (jeśli jest kilka) lub dla wszystkich (jeśli wiadomość spełnia wszystkie kryteria),
- Reguły: czyli kryteria, pozwalają określić na podstawie jakich danych wejściowych, filtr ma zadziałać, np. temat, treść, od, do, rozmiar, itp, następnie zawiera, nie zawiera, pasuje, istnieje i w końcu określenie danych do weryfikacji,
- Akcje: określ, co dokładnie ma się stać z wiadomością, np. ma zostać usunięta, przeniesiona lub przesłana dalej.
Możesz tworzyć wiele reguł i akcji dla pojedynczych filtrów, korzystając z przycisku + (Dodaj) przy poszczególnych opcjach. Dodając wiele kryteriów, np. Reguł, określ za pomocą pola Zakres, czy mają być uwzględniane wszystkie na raz, czy wystarczy, że wiadomość spełnia przynajmniej jedno z nich.