Jak ustawić Autoresponder w DirectAdmin?
Autoresponder to system automatycznej odpowiedzi na wiadomości e-mail, otrzymywane na konta poczty elektronicznej. Chociaż działanie Autorespondera zawsze wygląda tak samo, wysyła on wiadomość e-mail o wskazanej treści, do każdego, od kogo otrzyma korespondencję na naszym koncie e-mail, to może mieć wiele zastosowań. Używany jest to konfiguracji wiadomości urlopowych, ale także jako adres e-mail do komunikacji z klientami, który zawsze, np. potwierdza otrzymanie wiadomości i przekierowanie jej do właściwych zespołów. Sprawdź jak ustawić Autoresponder w DirectAdmin.
- Autoresponder — informacje podstawowe
- Wiadomość urlopowa a Autoresponder
- Jak ustawić Autoresponder w DirectAdmin?
Autoresponder – informacje podstawowe
Automatyczna odpowiedź to bardzo pożądana funkcja podczas korzystania z poczty elektronicznej. Pomaga nam utrzymać komunikację z użytkownikami, jak również, informuje ich o różnych zdarzeniach, np. nieobecności. Zasadniczo autoresponder działa wszędzie tak samo, ale może posiadać różne opcje konfiguracji, zmieniać nazwy, a przez to także i swoje zastosowanie.
Działanie Autoresponder, o jakim będzie mowa w tym artykule, łatwo objaśnić na przykładzie: firma posiada adres e-mail do kontaktu z klientami, na który kontrahenci wysyłają wiadomość. Chcesz, aby na każdą otrzymaną wiadomość, automatycznie nadawca wiadomości otrzymywał powiadomienie, np. o dostarczeniu poczty, godzinach pracy firmy, itp..
Możesz skonfigurować autoresponder, wskazując konkretny adres e-mail, jakim będzie się on posługiwał, temat, treść oraz ustawić przekierowanie, czyli wskazać, na jakie adresy e-mail, np. Twoich pracowników, wiadomość od nadawcy ma zostać przekazana.
Wiadomość urlopowa a autoresponder
W ustawieniach DirectAdmin znajdziesz, poza autoresponderem, także opcję tworzenia wiadomości urlopowych. Mechanizm działania jest bardzo podobny, ale tu, w odróżnieniu od wyżej wskazanej opcji, wiadomość urlopowa wysyłana jest z konkretnego konta pocztowego użytkownika, w określonym przez Ciebie czasie.
Często w dokumentacji i ustawieniach różnych firm hostingowych i dostawców poczty, znajdziesz opcje Autorespondera, które będą odpowiadały temu, co Wiadomość urlopowa. Mechanizm obu funkcji sprowadza się do wysłania automatycznej odpowiedzi na przesłaną korespondencję.
Jak ustawić Autoresponder w DirectAdmin?
Konfiguracja Autorespondera w DirectAdmin jest bardzo prosta:
- Zaloguj się do panelu DirectAdmin.
- Przejdź do sekcji Zarządzanie pocztą E-mail > Autorespondery.
- Kliknij Utwórz autoresponder.
- Uzupełnij informacje o nowym autoresponderze:
- Adres respondera: Wprowadź nazwę e-mail, z której ma zostać wysłana wiadomość.
- Przedrostek tematu: Wprowadź prefiks tematu zgodnie z wymaganiami. np. Automatyczna odpowiedź
- Content-Type: wybierz, czy chcesz skonfigurować kod HTML treści wiadomości opartej na tekście.
- Częstość odpowiedzi: jest to skonfigurowany czas w godzinach oczekiwania na autoresponder przed wysłaniem automatycznej odpowiedzi do odbiorcy (1 minuta, 10 minut, 30 minut, 1 godzina itd . ) .
- Wiadomość respondera: Wprowadź wiadomość, którą chcesz wysłać.
- Wyślij kopię DW do: Zaznacz tę opcję i wprowadź adres e-mail, na który chcesz otrzymywać kopie wiadomości e-mail z autoresponderem.
- Zapisz ustawienia.