Jak importować kontakty w programach pocztowych?
Celem importowania kontaktów do książki adresowej w programie pocztowym jest utworzenie scentralizowanej lokalizacji, w której można przechowywać i zarządzać adresami e-mail osób, z którymi często się komunikujesz. Pozwala to zaoszczędzić czas i wysiłek podczas wysyłania wiadomości e-mail, ponieważ można po prostu wybrać nazwę odbiorcy z książki adresowej, zamiast wpisywać jego adres e-mail za każdym razem.
- Import kontaktów w programach pocztowych – informacje podstawowe
- Jak importować kontakty w programach pocztowych?
Import kontaktów w programach pocztowych – informacje podstawowe
Celem importowania kontaktów do książki adresowej w programie pocztowym jest utworzenie scentralizowanej lokalizacji, w której można przechowywać i zarządzać adresami e-mail osób, z którymi często się komunikujesz. Pozwala to zaoszczędzić czas i wysiłek podczas wysyłania wiadomości e-mail, ponieważ można po prostu wybrać nazwę odbiorcy z książki adresowej, zamiast wpisywać jego adres e-mail za każdym razem.
Importując kontakty do książki adresowej, możesz także łatwo zarządzać, organizować i kategoryzować swoje kontakty. Możesz tworzyć różne grupy, takie jak „znajomi”, „rodzina”, „współpracownicy” lub „klienci”, aby łatwiej śledzić osoby, z którymi się komunikujesz. Możesz także dodawać notatki i inne informacje do każdego kontaktu, takie jak numery telefonów, adresy fizyczne lub daty urodzin.
Ponadto wielu klientów poczty e-mail ma funkcję automatycznego uzupełniania, która jest w stanie wyszukać prawidłowe adresy e-mail w książce adresowej podczas wpisywania nazwiska osoby, do której chcesz wysłać wiadomość e-mail, co pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek.
Niektóre klienty poczty e-mail umożliwiają również importowanie kontaktów z zewnętrznych źródeł, takich jak sieci społecznościowe lub inne usługi poczty e-mail, co może ułatwić aktualizowanie kontaktów.
Dzięki scentralizowanej, uporządkowanej i aktualnej książce adresowej możesz mieć pewność, że ważne kontakty są zawsze na wyciągnięcie ręki i możesz łatwo do nich dotrzeć, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.
Podstawowym plikiem danych zawierającym informacje o kontaktach jest plik CSV, który możesz eksportować z różnych programów pocztowych, a następnie importować. Do edycji pliku CSV możesz używać aplikacji Excel Online w ramach darmowej usługi Microsoft 365 Online.
Jak importować kontakty w programach pocztowych?
Proces importowania kontaktów do książki adresowej w popularnych programach pocztowych może się nieznacznie różnić w zależności od używanego programu. Oto kilka ogólnych instrukcji dotyczących importowania kontaktów w kilku popularnych programach pocztowych:
Poczta Thunderbird – import kontaktów
- Przejdź do menu Książka adresowa i wybierz Narzędzia, a następnie Importuj.
- Wybierz Książki adresowe i kliknij Dalej.
- Wybierz typ pliku kontaktów, które chcesz zaimportować (np. CSV, LDIF, vCard) i kliknij Dalej.
- Przejdź do pliku zawierającego kontakty, które chcesz zaimportować, i kliknij Otwórz.
- Wybierz folder docelowy dla zaimportowanych kontaktów i kliknij Zakończ, aby zakończyć proces importowania.
Poczta Outlook – import kontaktów
- Przejdź do menu Plik i wybierz Otwórz i eksportuj.
- Kliknij Importuj/eksportuj.
- Wybierz Importuj z innego programu lub pliku i kliknij „Dalej”.
- Wybierz typ pliku kontaktów, które chcesz zaimportować (np. CSV, vCard) i kliknij Dalej.
- Wybierz plik zawierający kontakty, które chcesz zaimportować, i kliknij Dalej.
- Zamapuj pola zaimportowanych kontaktów na pola w kontaktach programu Outlook.
- Wybierz folder docelowy dla zaimportowanych kontaktów i kliknij Dalej”.
- Kliknij Zakończ, aby zakończyć proces importowania.
Poczta Gmail – import kontaktów
- Przejdź do Kontaktów Google i wybierz Więcej, a następnie Importuj.
- Kliknij Wybierz plik i wybierz plik zawierający kontakty, które chcesz zaimportować.
- Kliknij Importuj, aby rozpocząć proces importowania.
Poczta Apple:
- Przejdź do menu Plik i wybierz Importuj.
- Wybierz Kontakty i kliknij Dalej.
- Przejdź do pliku zawierającego kontakty, które chcesz zaimportować, i kliknij Otwórz.
- Poczekaj na zakończenie procesu importowania.
- Pamiętaj, że proces importowania może się nieco różnić w zależności od używanej wersji lub platformy, są to ogólne wskazówki.
Warto sprawdzić ustawienia i preferencje używanego programu pocztowego, aby upewnić się, że importowane kontakty są odpowiednio sformatowane i zostaną poprawnie zaimportowane.