Menu

Wyszukaj na stronie

JCHost.pl – Najlepiej oceniane serwery w Polsce, z najszybszymi dyskami SSD. Dopasowane do stron WordPress, sklepów Magento i programu Reseller.

Brak wyników wyszukiwania

Jak utworzyć i zarządzać grupami kontaktów w poczcie JCHost.pl?

Zarządzanie kontaktami w poczcie JCHost.pl bez wątpienia pomoże Ci organizowaniu korespondencji oraz szybkim dostępie do konkretnych odbiorców wiadomości. Dzięki prostemu mechanizmowi książki adresowej w Roundcube, możesz łatwo tworzyć i edytować kontakty, zautomatyzować proces ich gromadzenia, importować i eksportować książkę adresową oraz, co opisaliśmy w tym artykule, tworzyć grupy kontaktów. Do czego służą grupy kontaktów, jak je tworzyć i jak wysyłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców?

Czym są grupy kontaktów?

Grupy kontaktów to zbiory adresów e-mail, które tworzą tytułowe grupy. Możesz, np. utworzyć grupę kontaktów firma (adresy e-mail współpracowników) i osobną grupę rodzina (adresy e-mail członków rodziny).

Utworzenie grupy pozwoli Ci na:

  • lepszą organizację kontaktów, możliwość identyfikacji adresów e-mail i członków grup, na podstawie własnego filtra (nazwy grupy, przynależności),
  • możliwość wysyłania wiadomości e-mail do wielu kontaktów z grupy, bez ich wybierania i poszukiwania.

Każdy kontakt, który utworzyć w książce adresowej, możesz przypisać do wielu grup jednocześnie.

Jak utworzyć i zarządzać grupą kontaktów w poczcie JCHost.pl?

  1. Zaloguj się do poczty JCHost.pl
  2. Po lewej stronie ekranu wybierz zakładkę Kontakty.
  3. Nowe kontakty dodawane są do folderu Kontakty osobiste.
  4. W kolumnie Grupy rozwiń opcje (3 kropki) i Dodaj grupę.

Nowa grupa stanie się podgrupą Kontaktów osobistych.

Jak przypisać kontakty do jednej i wielu grup?

Kliknij wybrany kontakt na liście kontaktów, a następnie przejdź do zakładki Grupy. Zmień grupę, dodaj lub usuń, do której kontakt jest przypisany.

Jeśli Tworzysz nowy kontakt, przed jego dodaniem przejdź do katalogu wybranej grupy, aby automatycznie przypisać go do niej. Kliknij Utwórz

Po utworzeniu kontaktu możesz zmieniać grupy, zgodnie z powyższą instrukcją. Kliknij w kontakt i przejdź do zakładki grupy. W tym miejscu możesz też przypisac kontakt do wielu grup jednocześnie.

Zaznacz jeden lub wiele kontaktów, a następnie rozwiń menu Więcej i odpowiednio skorzystaj z opcji:

  • Przypisz do grupy: aby podpiąć kilka kontaktów do nowej grupy,
  • Usuń z grupy: spowoduje usunięcie zaznaczonych kontaktów z grupy, w ramach której zaznaczałeś je,
  • Kopiuj do: skopiuj kontakt, aby utworzyć jego kopię, co umożliwi Ci niezależne edytowanie kontaktu w poszczególnych grupach.

Jak wysłać wiadomość e-mail do grupy kontaktów?

Jeśli chcesz wysłać szybko wiadomość e-mail do grupy kontaktów, po prostu Utwórz nową wiadomość, a w polu adresatów (DO, DW i UDW) wprowadź nazwę grupy lub nazwę/adres jednego z kontaktów. Wybierz z rozwijanej listy, gdzie chcesz wysłać korespondencję.

W sekcji Kontakty możesz też otworzyć listę grupy, a następnie również po lewej stronie kliknąć Utwórz. Automatycznie kontakty z listy zostaną dodani jako odbiorcy wiadomości e-mail.