Bezpłatny Office Online dla użytkowników poczty Outlook.com
Microsoft Office Online to dokładnie to, co obiecuje nazwa: internetowa wersja znanego oprogramowania biurowego producenta Windows. Jest wywoływany bezpośrednio w przeglądarce internetowej; działa również bezpośrednio w przeglądarce. Jeśli masz płatną wersję pakietu Office, możesz automatycznie korzystać z aplikacji online. Jeśli nie masz jeszcze pakietu MS Office, możesz uzyskać do niego dostęp za darmo: potrzebujesz konta Microsoft.
- Office 365 – wprowadzenie
- Czy można korzystać z Microsoft Office za darmo?
- Jakie narzędzia Office są dostępne za darmo?
- Jakie są zalety korzystania z Office Online w chmurze?
Office 365 – wprowadzenie
Office 365 to najpopularniejszy dziś pakiet biurowy od Microsoft. Nieustannie cieszy się ogromnym zainteresowaniem, szczególnie, że dziś można go łatwo nabyć online, subskrybując oprogramowanie, które działa w przeglądarce internetowej, ale także jako oprogramowanie stacjonarne.
Lokalny pakiet Microsoft Office zawiera programy Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Może również zawierać – w zależności od edycji – Publisher, Access, Visio i Project. Programy komputerowe pakietu Microsoft Office można uzyskać, kupując jednorazową licencję np. Office Home & Student czy Office Personal. Możesz też subskrybować miesięczny lub roczny plan usługi Microsoft 365, który zawiera wersje desktopowe żądanych aplikacji pakietu Office, a także wiele innych aplikacji i usług, które nie są objęte zwykłą jednorazową stałą licencją. Jeśli chodzi o Office Online, zawiera tylko zestaw ograniczonych bezpłatnych aplikacji internetowych, dostępnych za pośrednictwem przeglądarki, bez aplikacji klienckich.
Czy można korzystać z Microsoft Office za darmo?
Jak wskazaliśmy wyżej, jest to faktycznie możliwe. Od kilku lat Microsoft udostępnia pakiet Office Online, dostępny po utworzeniu konta Microsoft, np. poprzez uruchomienie darmowej poczty Outlook.com.
Office Online nie jest tak rozbudowany, jak typowy Office 365 i inne pakiety Microsoft, ale okazuje się, że dla większości użytkowników może być całkowicie wystarczający.
Jednak nie na tym koniec. Jeśli posiadasz urządzenie mobilne, dodatkowo możesz zainstalować aplikację Office (zawierającą m.in. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote), co również daje Ci dostęp do narzędzi Microsoft. Może dodatkowo połączyć aplikację z za pomocą konta Microsoft, dzięki czemu uzyskasz pełną synchronizację danych między narzędziami online, a urządzeniem mobilnym.
Do uzyskania Microsoft Office za darmo prowadzi wiele dróg, a jedną z nich jest pozyskanie pakietu Office poprzez uczelnię, do której uczęszczasz. Coraz więcej szkół i uczelni wyższych, udostępnia swoim studentom dostęp do bezpłatnego pakietu Office.
Jakie narzędzia Office są dostępne za darmo?
Dzięki Office Online zyskujesz bezpłatny dostęp do wersji online programów Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams i Outlook. Rzadziej używane aplikacje, takie jak Microsoft Teams, Forms i Sway, również znajdują się na liście ofert Office Online. Nie ma jednak wersji online dla programów Access i Publisher.
Zapisywanie plików tylko na jednym komputerze może powodować problemy, gdy będziesz ich potrzebować na innym urządzeniu. Chociaż opcja zapisywania w chmurze jest obecnie dostępna w nowoczesnych klasycznych wersjach pakietu Office, jest domyślnie włączona i łatwa w użyciu w usłudze Office Online.
Każdy otrzymuje 5 GB bezpłatnego miejsca w usłudze OneDrive na swoim koncie Microsoft, co jest wystarczającą ilością do przechowywania osobistych dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Gdy pracujesz w usłudze Office Online, wszystkie zmiany są zapisywane na Twoim koncie OneDrive, gdy jesteś w drodze. Oznacza to, że nie stracisz godzin postępu, jeśli coś ulegnie awarii i nie zapisałeś ręcznie przez jakiś czas.
Wersje online aplikacji pakietu Office nie są tak w pełni funkcjonalne, jak ich odpowiedniki na komputery stacjonarne. Nie zawierają najpotężniejszych narzędzi, takich jak zaawansowane formatowanie programu Word i szczegółowe wykresy lub makra programu Excel.
Jakie są zalety korzystania z Office Online w chmurze?
Korzystanie z pakietu Office Online w chmurze ma wiele zalet. Wybraliśmy kilka, na które warto zwrócić uwagę, biorąc pod uwagę jak działa darmowy Office Online:
- użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji z dowolnego miejsca i urządzenia, które ma dostęp do Internetu. Nie ma potrzeby instalowania oprogramowania ani przechowywania plików na lokalnym dysku twardego, co ułatwia udostępnianie i współpracę w czasie rzeczywistym z innymi osobami.
- korzystanie z Office Online w chmurze umożliwia pracę w trybie online, co oznacza, że użytkownicy mogą edytować swoje dokumenty jednocześnie z innymi osobami, niezależnie od ich lokalizacji. Dzięki temu można uzyskać szybsze wyniki i skuteczniejszą współpracę.
- Office Online oferuje wiele funkcji, które umożliwiają edycję, formatowanie i dostosowywanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji do indywidualnych potrzeb użytkowników. Wszystkie zmiany są zapisywane automatycznie, a użytkownicy mają dostęp do historii zmian, co ułatwia odzyskiwanie poprzednich wersji dokumentów.
Ostatecznie, korzystanie z Office Online w chmurze jest wygodne i oszczędza czas oraz pieniądze, ponieważ użytkownicy nie muszą kupować ani instalować oprogramowania na swoich komputerach ani korzystać z kosztownych narzędzi do współpracy. Wszystko, co potrzebne, to połączenie z Internetem i przeglądarka internetowa, co czyni pakiet Office Online w chmurze idealnym narzędziem dla osób pracujących zdalnie lub na co dzień korzystających z poczty elektronicznej.
Ponadto istnieje integracja między pakietem Office Online w chmurze a aplikacjami mobilnymi dla systemów Android i iOS. Aplikacje mobilne Office umożliwiają użytkownikom korzystanie z funkcji pakietu Office na urządzeniach mobilnych, takich jak smartfony i tablety, co umożliwia pracę w trybie mobilnym.
Dzięki integracji użytkownicy mogą przesyłać, pobierać i edytować dokumenty z chmury w Office Online na swoich urządzeniach mobilnych i odwrotnie, bez konieczności przenoszenia plików między różnymi platformami. Umożliwia to płynną i skuteczną pracę, niezależnie od urządzenia i lokalizacji.