Jak eksportować kontakty e-mail w programach pocztowych?
Eksportowanie kontaktów e-mail odnosi się do procesu tworzenia pliku zawierającego listę kontaktów e-mail i zapisywania go na komputerze lub w usłudze przechowywania w chmurze. Może to być przydatne, jeśli chcesz utworzyć kopię zapasową kontaktów lub przenieść kontakty do innego programu, lub usługi poczty e-mail.
- Co to jest plik CSV?
- Eksport kontaktów w Poczta Outlook
- Eksport kontaktów w Poczta Gmail
- Eksport kontaktów w Poczta Thunderbird
- Eksport kontaktów w innych programach pocztowych
- Podsumowanie
Aby wyeksportować kontakty e-mail, musisz użyć programu pocztowego lub usługi, z której aktualnie korzystasz. Konkretne kroki eksportowania kontaktów będą zależeć od używanego programu lub usługi. W osobnym artykule przygotowaliśmy szczegółową instrukcję, jak przebiega eksprot kontaktów, jeśli używasz poczty JCHost.pl, tj. poczty Webmail.
Co to jest plik CSV?
Plik CSV (Comma Separated Values) jest rodzajem zwykłego pliku tekstowego, który przechowuje dane tabelaryczne (liczby i tekst) w postaci zwykłego tekstu. Jest to prosty format pliku, który jest szeroko obsługiwany przez wiele aplikacji, co czyni go wygodnym wyborem do wymiany danych.
Plik CSV składa się z wierszy danych, z których każdy reprezentuje nowy rekord, a każda kolumna reprezentuje pole lub atrybut rekordu. Kolumny są oddzielone przecinkami, stąd nazwa „Wartości oddzielone przecinkami”. Na przykład plik CSV zawierający listę kontaktów e-mail może zawierać kolumny zawierające imię i nazwisko osoby, adres e-mail, numer telefonu i adres.
Pliki CSV są często używane do importowania i eksportowania danych między różnymi programami i platformami, ponieważ można je otwierać i edytować w szerokiej gamie aplikacji, w tym w programach arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel, Arkusze Google i wiele innych.
Programy pocztowe oferują możliwość eksportu pliku CSV, co jest najpopularniejszym wyborem. Podczas importu danych możesz skorzystać z wyeksportowanych wcześniej plików lub tworzyć je samodzielnie, np. w bezpłatnym arkuszu Excel w ramach Microsoft Office.
Eksport kontaktów Poczta Outlook
W programie Microsoft Outlook możesz wyeksportować swoje kontakty e-mail, przechodząc do menu Plik i wybierając opcję Eksportuj.
Spowoduje to uruchomienie kreatora, który przeprowadzi Cię przez proces eksportowania kontaktów do pliku. Możesz wyeksportować swoje kontakty do różnych formatów plików, takich jak plik CSV lub plik PST.
Eksport kontaktów poczta Gmail
W Google Gmail możesz wyeksportować swoje kontakty e-mail, przechodząc do zakładki Kontakty.
Po lewej stronie Eksportuj.
Umożliwi to wyeksportowanie kontaktów do pliku CSV, który można otworzyć i edytować w arkuszu kalkulacyjnym, takim jak Microsoft Excel.
Eksport kontaktów poczta Thunderbird
Jeśli korzystasz z programu poczta Thunderbird, po lewej stronie ekranu wybierz Książka adresowa (Alt + 2), a następnie rozwiń opcje wybranej bazy kontaktów. Wybierz Eksportuj.
W nowym widoku wybierz rodzaj listy kontaktów (formatowanie, np. dane rozdzielone przecinkami). Efektem eksportu danych z Thunderbird będzie zapisanie pliku, np. CSV, na dysku komputera.
Eksport kontaktów w innych programach pocztowych
W innych programach lub usługach pocztowych proces eksportowania kontaktów e-mail może być nieco inny, ale ogólna idea jest taka sama. Będziesz musiał użyć opcji lub ustawień w programie lub usłudze, aby utworzyć plik zawierający kontakty e-mail i zapisać go na swoim komputerze lub w usłudze przechowywania w chmurze.
Eksport i import kontaktów jest powszechnie dostępną funkcją w programach pocztowych, gdyż umożliwia przenoszenie książki adresowej między aplikacjami. W zależności od programu samo narzędzie eksportu i importu danych może być zlokalizowane w innym miejscu.
Chociaż plik CSV zwykle jest podobny do innych plików z różnych programów pocztowych, mogą pojawiać się różnice wynikające, np. z użytego separatora danych, a co za tym idzie, sposobu wczytywania ich do aplikacji. Dlatego warto po wykonaniu eksportu sprawdzić, czy plik prawidłowo importuje się do nowego programu pocztowego, a jeśli występuje problem, porównać zawartość pliku CSV ze starej aplikacji oraz z nowej.
Podsumowanie
Eksport książki adresowej jest wygodnym sposobem na przygotowanie pliku, który posłuży następnie jako kopia zapasowa książki adresowej lub pomoże w przenoszeniu konta e-mail. Może być to szczególnie przydatne podczas przenoszenia poczty z jednego na inny serwer, kiedy nawet korzystając z połączenia IMAP skonfigurowanego w programie pocztowym, nie będziesz mógł przenosić listy kontaktów.