Jak tworzyć i do czego służą tożsamości, tj. profil konta
Tożsamość konta e-mail, funkcja dostępna w ustawieniach Webmail, to inaczej profil konta. Odpowiada on, m.in. za wyświetlanie informacji o nadawcy wiadomości, Twoich danych w skrzynce odbiorczej adresata, jak również wprowadza możliwość ustawienia podpisu do wybranego profilu. Dowiedz się więcej, czym jest Tożsamość konta e-mail i jak skonfigurować automatyczny podpis do wiadomości e-mail.
Ustawienia Webmail – Tożsamość
Ustawienia profilu konta e-mail pozwalają na spersonalizowanie ustawień nadawcy wiadomości e-mail, takich jak, np. nazwa nadawcy, podpis automatyczny wstawiany do wiadomości e-mail czy też adres e-mail, z którego wiadomość jest wysyłana.
Po pierwszym zalogowaniu do konta e-mail za pomocą Webmail – klienta poczty w przeglądarce, możesz od razu wysyłać wiadomości e-mail, korzystając z domyślnych ustawień profilu, tj. adresu e-mail. Jeśli jednak chcesz, aby adresat wiadomości mógł łatwo Cię zidentyfikować w skrzynce odbiorczej, skorzystaj z dodatkowych opcji.
Profil konta e-mail to tzw. Tożsamość, ustawienia tożsamości, czyli ustawienia użytkownika konta e-mail.
Dla każdej skrzynki e-mail możesz tworzyć wiele tożsamości, wiele profili. W każdym wskazując innego nadawcę wiadomości, tj. nazwę wyświetlaną, organizację, podpis automatyczny czy nawet adres e-mail.
WAŻNE! Nie zaleca się używania adresu e-mail, który nie jest adresem konta e-mail, które konfigurujesz, np. w ustawieniach konta e-mail utworzonego w JCHost.pl, wskazujesz, że nadawcą jest adres @gmail.com. Taka konfiguracja może spowodować, że wiadomości po stronie konta adresata, zostaną umieszczone w folderze SPAM.
Jak skonfigurować Tożsamość konta e-mail?
- Zaloguj się do poczty Webmail.
- Skorzystaj z przycisku Ustawienia.
- Wybierz Tożsamości > Edytuj istniejący profil, klikając w niego lub kliknij Utwórz, aby dodać nowy.
- Uzupełnij pola:
- Nazwa wyświetlana: nazwa widoczna obok adresu e-mail, np. imię i nazwisko, nazwa firmy,
- E-mail: adres e-mail przypisany do profilu konta,
- Podpis: treść podpisu, jaki będzie automatycznie dodany podczas wysyłania poczty,
- Domyślna: zaznacz, jeśli ten profil konta ma być domyślnie używany przy każdej wiadomości (możesz zmienić profil w czasie redagowania wiadomości).
- Kliknij Zapisz.
Edytuj domyślny profil konta, a następnie dodaj kolejne. Możesz używać tych samych nazw użytkownika lub różnych. Będą one widoczne obok adresu e-mail na koncie adresata wiadomości.
W dowolnym momencie możesz zmienić profil konta, tożsamość, i ustawić, aby inna była domyślną. W ten sposób, za każdym razem, gdy odpowiesz na wiadomość lub zredagujesz nową, domyślnie wczytają się predefiniowane ustawienia.
Dodatkowo w ustawieniach profilu konta, możesz od razu zdefiniować dodatkowych adresatów. To przydatne rozwiązanie, np. dla kont firmowych, gdzie może zdarzyć się, że większość korespondencji chcesz od razu przekazać do wybranej osoby.